<인섭 X 남준 지금만나러갑니다> 행사는 게임 유저와 활발한 소통을 해오던 AION2 개발진과 이용자가 직접만나 Q&A를 나누는 오프라인 스몰토크 행사로, 헥사인은 로케이션 서치부터 공간 구성, 디자인 제작 및 현장 운영 전반을 담당하였습니다.

사전 신청 없이 진행된 행사로 방문 규모를 예측하기 어려웠던 만큼, 세션별 대기와 입장·퇴장 동선을 분리하는 것이 핵심 과제였습니다.

<Inseop × Namjun: We’re Coming to Meet You〉 was an intimate offline talk event where the AION2 development team—known for its active communication with the game’s community—met players in person for an open Q&A session. HEXAIN managed the entire project, from venue scouting and spatial planning to design production and on-site operations.

기존 카페의 편안하고 자연스러운 분위기를 유지해 달라는 요청에 따라 공간을 과도하게 장식하기보다, 백월과 안내 배너 등 주요 접점에만 절제된 브랜딩을 적용했습니다.

동시에 기존 구조와 가구를 활용해 대기 공간, 세션 공간, 휴게 공간, ASK ZONE 및 포토존을 구획하고, 행사에 불필요한 영역의 접근을 제한했습니다.

As the event was held without advance registration, the number of attendees was difficult to predict. A key challenge was therefore to establish separate and efficient circulation routes for session-based waiting, entry, and exit within the limited venue.

In response to the client’s request to preserve the café’s relaxed and natural atmosphere, we avoided excessive decoration and applied restrained branding only at key touchpoints, including the main backdrop and informational banners. The venue’s existing structure and furniture were used to define the waiting area, talk-session space, lounge area, ASK ZONE, and photo zone, while access to areas unnecessary for the event was restricted.

입장 번호표와 안내장, 음료 쿠폰, 의견 카드 등의 운영 제작물을 통해 참여 흐름을 체계화했으며, 최종적으로 약 650명이 참석한 현장을 상황에 맞춰 유연하게 운영하였습니다.

예측하기 어려운 현장 조건 속에서도 공간의 분위기와 운영 효율을 균형 있게 유지하며, 개발진과 이용자가 자연스럽게 소통할 수 있는 오프라인 접점을 완성하였습니다.

Numbered entry cards, event guides, drink coupons, and feedback cards were developed to structure the attendee journey. Approximately 650 people ultimately attended, and the event was managed flexibly in response to changing on-site conditions. Despite the unpredictable turnout, we maintained a balance between the café’s existing atmosphere and operational efficiency, creating an offline platform where the development team and players could communicate naturally.