2026년 7월, 서울 코엑스에서 열린 ICML 2026 기간 중, 실버 스폰서로 참여한 AI 클라우드 기업 '네비우스(NEBIUS)'의 네트워킹 행사를 총괄 운영했습니다. 약 70명의 초청객이 참석한 이번 행사는 컨퍼런스 일정 이후 참석자들이 편안한 분위기에서 교류할 수 있도록 마련되었습니다.

During 'ICML 2026', held at COEX in Seoul in July 2026, HEXAIN managed a networking afterparty for 'NEBIUS', an AI cloud company and Silver Sponsor of the conference. The event welcomed approximately 70 guests and provided an informal setting for attendees to connect after the conference program.

헥사인은 행사 목적과 예상 참석 인원을 바탕으로 장소를 조사하고 선정하는 단계부터 행사 구성, 케이터링과 음료 운영, 현장 지원, 브랜드 제작물 및 기프트 제작까지 프로젝트 전반을 담당했습니다. 네비우스의 블랙과 라임 컬러를 중심으로 배너, 안내물, 행사 자료와 기프트에 일관된 브랜드 이미지를 적용했으며, 기존 공간의 분위기를 유지하면서도 행사 주최 브랜드가 자연스럽게 드러나는, 프라이빗한 행사로 구성했습니다.

HEXAIN managed the project from venue research and selection through event planning, catering and beverage coordination, on-site support, and the production of branded materials and gifts. NEBIUS's black and lime color palette was applied consistently across banners, printed materials, event collateral, and gifts, allowing the brand to remain clearly visible within the existing atmosphere of the venue.

클라이언트 측의 국내 상주 담당자가 없는 상황에서 프로젝트 전 과정은 해외 담당자와의 원격 커뮤니케이션을 통해 진행되었습니다. 헥사인은 현장 답사와 공간 확인, 국내 협력업체 조율, 제작 일정 관리, 설치 및 행사 당일 운영까지 현지에서 필요한 업무를 수행했습니다. 클라이언트가 직접 현장을 확인하기 어려운 조건에서 진행 상황과 주요 결정 사항을 구체적으로 공유하며, 현지 상황을 판단하고 실행하는 로컬 대행사의 역할을 담당한 프로젝트입니다.

As NEBIUS had no locally based representative in Korea, the entire project was coordinated remotely with the global team. HEXAIN served as the local production partner, handling venue inspections, communication with local vendors, production schedules, installation, and on-site event operations. Clear updates and structured decision-making were maintained throughout the process, enabling the client to manage the event remotely while HEXAIN handled the required local execution.